YRITTÄJÄT AREENALLA –MESSUSÄÄNNÖT
| Järjestäjä Alavuden Yrittäjät ry, Alavuden kaupunki, Alavuden Kehitys Oy |
|
|
Aukioloajat Lauantaina 21.4.2012 klo 10–17 Sunnuntaina 22.4.2012 klo 10–17 |
Sisäänpääsy 5 €/ henkilö Alle 12–vuotiaat lapset ilmaiseksi. Pääsylippuja voi ostaa ennakkoon messujärjestäjältä 20 kpl nipuissa hintaan 80 € (20 kpl vihko, hintaan sisältyy arvonlisävero). |
|
Messuosaston hinta sisältää seinät paikoilleen rakennettuna. Kulmapaikkakorotus 15 % lisätään kulmaosaston hintaan. B. Toripöytäpaikat Alavus Areenan yläkerrassa C. Ulkoalueen paikat |
Messuille ilmoittautuminen ja messupaikan maksaminen Sitova ilmoittautuminen tehdään lähettämällä messujen järjestäjälle kirjallinen ilmoittautuminen. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän antamaa lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa. Messuosastot, toripöytäpaikat ja ulkoalueille sijoittuvat näyttelypaikat laskutetaan sitovan ilmoittautumisen tehneeltä näytteilleasettajalta viimeistään kuukautta ennen messuja. Maksu tulee suorittaa laskussa annettuun eräpäivään mennessä. Mikäli osastovaraus perutaan 16.3. tai sen jälkeen, veloitetaan koko osastohinta varaajalta. |
Siivous Järjestäjä huolehtii yleisestä puhtaanapidosta. Näytteilleasettajat ovat itse velvollisia huolehtimaan osastonsa siisteydestä ja kertyvien jätteiden kuljetuksesta tarkoitukseen varattuihin paikkoihin. |
Tilattavat siivouspalvelut Messujen järjestäjältä on mahdollista tilata siivouspalvelu osastolle. Siivouksen voi varata messupaikkavarauksen yhteydessä tai rakentamispäivänä messutoimistosta. Tilattaviin siivouspalveluihin kuuluvat imurointi, esittelytiskien ja -tasojen pyyhkiminen ja jäteastioiden tyhjääminen. Siivouspalvelujen hinnat ovat mainittuina ilmoittautumislomakkeessa. |
Osaston rakentaminen Näytteilleasettajille on varattu osastojen rakentamiseen perjantai 20.4. klo 8–22. Aikaa vaativissa osaston rakentamisissa tulee ottaa ennalta yhteys messujen järjestäjään. Osaston rakentamisen voi erikoistapauksessa (aikaavievät rakennelmat) aloittaa sopimuksen mukaan aikaisemmin. Osaston seinä- ja lattiapintaa tai runkorakenteita ei saa vahingoittaa. Naulaaminen ja liimaaminen seiniin ja lattiaan on kielletty. Lattian teippaaminen on kielletty. Seinäkiinnittämiseen voi käyttää ns. karhutarraa. Kiinnityskoukkuja voi ostaa nipuissa messutoimistosta. Messuosaston kalusteiden jalat tms. lattiaa vasten tulevat tukirakenteet tulee vuorata pehmikkein mikäli lattiaan ei ole tilattu mattoa. Ulkoalueilla pienimuotoinenkin kaivaminen ja pintarikkominen on kielletty. Mikäli näytteilleasettaja vahingoittaa rakenteita, on hän velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon täysimääräisenä. Messurakentaja Maiseri Oy:n edustaja on paikalla rakennuspäivänä perjantaina 20.4. klo 9–20. |
Osastojen purkaminen Osastojen ja toripaikkojen purkaminen voidaan aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 22.4. klo 17 messuporttien sulkeuduttua. Osaston purkaminen ennen tätä on ehdottomasti kielletty. Osastojen purkamiselle on varattu aikaa sunnuntaina klo 17–23 ja maanantaina klo 8–16. |
Myyntilupa ja muut tarvittavat luvat Näytteilleasettaja vastaa siitä, että liikentoiminta täyttää alan viranomaisten vaatimukset. Lisäksi näytteilleasettaja huolehtii siitä, että asianmukaiset ilmoitukset (esim. elintarvikkeiden myynti-ilmoitus) tarkastavalle viranomaiselle on tehty. |
Vakuutukset ja järjestyksenpito Messujen järjestäjällä on näyttelyalueelle vastuuvakuutus. Näytteilleasettajan on kuitenkin itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan näyttelyosaston esittelytarvikkeiden, esineiden sekä tuotevastuuta koskevista vakuutuksista (esim. varkaus-, palo- sekä tuotevastuuvakuutus jne). Järjestäjä huolehtii näyttelyalueen yleisestä järjestyksestä ja yleisön turvallisuuteen liittyvistä asioista. Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajan kadonneesta omaisuudesta, näyttelytarvikkeista tai esineistä. |
Vartiointi Jäähallin sisällä on tallentava kameravalvonta, jota pyritään hyödyntämään mahdollisimman tehokkaasti. Järjestäjä ei takaa eikä vastaa järjestelmän aukottomuutta messutilanteessa. Esim. rakennetut seinät estävät osastotapahtumien täydellisen tallentumisen ja estävät myös muuta seuraamista. Valvonnan apuna käytetään yöaikaan liiketunnistimia. Järjestäjä huolehtii messualueen vartioinnista näyttelyn rakentamisesta sen purkamiseen, mutta ei vastaa mahdollisista vahingoista tai katoamisista osastoilla. |
Palo- ja muu turvallisuus Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia asetuksia ja alueen paloturvallisuusohjeita. Kulku- ja pelastustiet on pidettävä avoinna hätäpoistumisen varalta. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ja näyttelyjärjestäjän kirjallinen ennakkolupa. Koneita ja muita välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja asetusten vaatimuksia. Näytteilleasettajat saavat näytteilleasettajakortin, joka oikeuttaa sisäänpääsyyn rakentamis- ja näyttelyaikana. Toripaikan ja 2 m x 2 m -kokoisen osaston varanneet saavat yhden (1) kortin ja muut saavat kaksi (2) korttia. Näytteilleasettajien autot tulee pysäköidä näytteilleasettajille osoitetulle alueelle. |
Teosto ja Gramex Teosto ja Gramex perivät tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messupaikoilla esitettävästä musiikista. Näytteilleasettajan on huolehdittava tekijänoikeuslain edellyttämien palkkiomaksujen maksamisesta ja TV-vastaanottimien lupamaksuista. Havaintoesitykset yms. eivät saa häiritä naapuriosastoja. |
Yleiset määräykset Maksamalla näyttelypaikan vuokran näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä järjestäjän antamia lisäohjeita. Ylivoimaisen esteen sattuessa järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muutoksiin sekä näytteilleasettajan siirtämiseen tai peruuttamiseen korvauksitta. |
Tietojen luovuttaminen ja julkaisu Messuorganisaatio saa luovuttaa näytteilleasettajatiedot messulehden ja messuravintolan myyntiorganisaatiolle sekä messututkimuksen tekijäorganisaatiolle. Näytteilleasettajien nimet julkaistaan Yrittäjät Areenalla–messujen www-sivuilla sekä messulehdessä. |
Näytteilleasettajatilaisuus Messujen näytteilleasettajatilaisuus järjestetään lauantaina 21.4. klo 18–20. Näytteilleasettajat saavat kutsukortin (1 kpl/varattu osastotila/toripöytä/ulkopaikka) tilaisuuteen. Kutsu sisältää ruokailun sekä lipun illan messutansseihin. Lisäkortteja tilaisuuteen voi ostaa paikanvarauksen yhteydessä tai messutoimistosta perjantaina 20.4. tai lauantaina 21.4. |
Messuravintola Messuravintola palvelee näytteilleasettajia ja yleisöä Areenan 1. kerroksessa. Ravintolasta voi ostaa ruokaa, kahvia ja virvokkeita. Messuravintolasta voi ostaa ennakkoon ja tapahtuman aikana ruoka- ja kahvilippuja näytteilleasettajan henkilöstölle ja messuvieraille. |
