TÄRKEÄTÄ TIETOA YRITTÄJÄT AREENALLA -MESSUJEN NÄYTTEILLEASETTAJALLE
Messujen säännöt voit lukea täältä

Messuosastojen rakentaminen ja huoltaminen
Olethan muistanut tilata osastollesi tarvittavat somistukset ja sähkön?
Messuosastojen rakentamiseen ja kalusteisiin liittyvissä asioissa voitte olla puhelimitse yhteydessä numeroon 040 824 1760, Maiseri Oy/
Olli Suvisalmi, p. 040 824 1760, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen . Messujärjestäjältä tai messurakentajalta saat kalustekuvaston, voit myös selailla kuvastoa Maiserin sivuilla.
Messuosastot, toripaikat ja ulkoalueen paikat somistetaan perjantaina 20.4.2012 klo 8–22.
Mikäli et pysty rakentamaan osastoa perjantaina pakottavan esteen vuoksi tai osastosi rakentaminen vaatii aikaa enemmän kuin yhden päivän, on mahdollista erikseen sopia rakennusajasta myös torstaina 19.4. Ota yhteyttä messupäällikköön, mikäli tarvitset rakennusaikaa myös torstaina.
Messuhallin ovet aukeavat messupäivinä näytteilleasettajille klo 8. Messuosastoja voi huoltaa messuviikonloppuna molempien messupäivien aamuina klo 8-10. Messuhalliin pääsee vain näytteilleasettajakortilla; pidä kortti näkyvillä liikkuessasi messualueella.

Rakennusaika
perjantaina 20.4. klo 8–22

Purkuajat
sunnuntaina 22.4. klo 17–23
maanantaina 23.4. klo 8–16

Messuosastojen purkaminen
Messuosastojen purkamiseen on varattu aikaa sunnuntaina klo 17–23 ja maanantaina klo 8–16.
OSASTOJEN PURKAMINEN ENNEN MESSUJEN PÄÄTTYMISTÄ ON KIELLETTY. PURKAMISEN VOI ALOITTAA AIKAISINTAAN SUNNUNTAINA 22.4. KLO 17!


Messutoimisto palvelee näytteilleasettajia perjantaina 20.4. klo 8 – 18 ja messupäivinä klo 9.30 – 17.00. Toimistosta voit ostaa lisää esittelijäkortteja, messurahaa ravintolaan sekä lippuja näytteilleasettajatilaisuuteen ym.


Siivouspalvelut
Olemme välittäneet siivoustilaukset RTK–Palvelulle. Siivouksen voi tilata vielä rakentamispäivänä messutoimistosta.


Kortit ja liput
Osastohintaan kuuluvat sekä lisätilatut näytteilleasettajakortit ja liput näytteilleasettajatilaisuuteen lähetetään n. viikkoa ennen tapahtumaa. Lisää kortteja ja lippuja voi tilata messujärjestäjältä tai ostaa messutoimistosta rakentamispäivänä 20.4. sekä tapahtuman aikana. Näytteilleasettajakorttien muovitaskuja on myös saatavilla messutoimistosta.


Autojen paikoitus
Siirrä autosi pois Alavus Areenan ovien edustalta välittömästi sen jälkeen kun olet purkanut autosta osastolle tulevat tavarat. Messuosastojen rakentajia on samanaikaisesti liikkeellä runsaasti ja siksi on tärkeää, että huomioimme toisemme messuja rakentaessamme. Rakenteita osastoille voi kuljettaa MOLEMMISTA PÄÄTYOVISTA.  Varmista jo etukäteen, minkä oven kautta sinun on järkevin kulkea omalle osastollesi.  Areenalla on muutamia pumppukärryjä lainattavissa, mutta voit myös itse miettiä miten siirrät tuotteesi ovelta osastollesi. Messujen aikana näytteilleasettajien tulee ajaa autonsa näytteilleasettajille varattuun paikaan (opastus).


Myytävät ja maistatettavat tuotteet
Elintarvikkeita messuolosuhteissa käsiteltäessä on huomioitava asiaankuuluvat säädökset. Lisätietoja www.evira.fi. Elintarvikeilmoitusta ei tarvitse tehdä; messuorganisaatio ilmoittaa kaikki näytteilleasettajat terveystarkastajalle.


Näytteilleasettajille varatut tilat
Jäähallissa on näytteilleasettajien päällysvaatteita, kenkiä yms. varten varatut pukuhuoneet. Tiloissa on myös wc ja vesipiste. Ovessa on kyltti NÄYTTEILLEASETTAJAT (naisille ja miehille on oma pukuhuone). Tilat eivät ole messujen aikana lukossa, joten tiloihin ei saa jättää arvoesineitä ym.  Pukuhuoneisiin jätetyt tavarat ovat omalla vastuulla.


Messuravintolat
Messuhallissa ja hallin toisessa kerroksessa yleisöä ja näytteilleasettajia palvelee messukahvila- ja ravintola sekä messupub. Alakerran hallissa oleva messuravintola tarjoaa näytteilleasettajille alennuksen ruoka- ja kahvilapalveluista.
Messutoimistosta voi tilata ennakkoon tai lunastaa tapahtuman aikana alennuksen sisältävää messurahaa ruoka- ja kahvilatuotteiden ostamista varten. Alennus koskee vain näytteilleasettajan henkilöstöä ja heidän messuvieraitaan. Messurahaa lunastettaessa tulee esittää esittelijäkortti. Messurahalla ei voi ostaa alkoholijuomia.


Näytteilleasettajatilaisuus 21.4.
Messujen näytteilleasettajatilaisuus järjestetään lauantaina klo 18–19.30. Näytteilleasettajat saavat kutsukortin (1 kpl/ varattu osastotila/toripöytä/ulkopaikka) tilaisuuteen. Kutsu sisältää tilaisuuden tarjoilun. Lisäkortteja tilaisuuteen voi ostaa paikanvarauksen yhteydessä tai messutoimistosta perjantaina 20.4. tai lauantaina 21.4.

Majoittuminen messujen aikana
Varaa messuaikainen majoituksesi Alavudelta tai lähiseudulta kätevästi Etelä-Pohjanmaan Matkailun kautta. Majoitusvaihtoehtoja löytyy hotellimajoituksesta maatilamatkailuun.

Lisätiedot ja majoitusvaraukset:
Etelä-Pohjanmaan Matkailu Oy, puh. (06) 420 9090
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Etelä-Pohjanmaan Matkailu Oy

Yhteystiedot
Messupäällikkö Paula Kuhalampi
p. 040 672 4380
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Messutoimisto (myös messujen aikana)
Arja Saari
p. 040 674 2841
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen


 

YHTEISTYÖSSÄ: